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¿Cómo crear una regla propia en Teamwork y simularla antes de activarla?

Si las conductas del catálogo no calzan con tu proceso, en Teamwork puedes crear reglas propias sobre cualquier propiedad de tus negocios en HubSpot, sin escribir código. Antes de activarla, la simulas con los datos actuales: Teamwork te dice cuántos casos abriría, cuántos negocios ya cumplen, cuántos no se pueden observar, ejemplos reales para detectar falsos positivos y la carga estimada para el equipo. Así evitas una regla que abra cientos de casos el primer día.

  • Para líderes y administradores
  • 2 min de lectura
  • Actualizado el 4 de octubre de 2026
Un grupo revisa un proceso durante una sesión de trabajo.
Para líderes comercialesUna regla propia
Sobre qué
Cualquier propiedad de tus negocios
Código
No hace falta
Antes de activarla
Una simulación con tus datos actuales
Cambiar una regla crea una versión nueva, para no mezclar mediciones.

¿Cómo se arma una regla propia?

En Conexión y reglas, el administrador elige una propiedad y la condición esperada: que tenga un valor, que sea igual a algo, que sea una fecha futura, entre otras. Puedes combinar condiciones con Y u O, usar señales como días en la etapa, días sin actividad o correos recibidos, y limitar la regla a ciertos pipelines o etapas. También existe una plantilla de estancamiento lista para ajustar.

¿Qué muestra la simulación?

  • Cuántos casos abriría, cuántos negocios aplican y cuántos ya cumplen.
  • Cuántos no se pueden observar y cuántos quedan fuera de alcance.
  • La distribución por persona y los motivos.
  • Ocho ejemplos con enlace a HubSpot para revisar falsos positivos.
  • Una carga orientativa: unos 5 minutos por caso para ejecutivos y 1,5 para la jefatura.

¿Qué hago si una regla genera falsos positivos?

Si una regla acumula tres o más falsos positivos en 14 días, el administrador recibe un aviso. Revisa los ejemplos, ajusta la condición o agrega exclusiones por etapa, y vuelve a simular.

Sigue aprendiendo

¿Qué más te puede servir?

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